DATA PROTECTION INFORMATION FOR ONLINE APPLICATIONS PURSUANT TO ARTICLES 13 OF THE (EU) GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (“GDPR”)

Westwing Group SE (“Westwing”) appreciates your interest in our open positions. Westwing has a particularly strong commitment to protect your personal data, thus your data will be kept and treat with confidentiality and according to the GDPR and German Federal Data Protection Act (BDSG).

1. Contact details:

1.1 Data controller:

  Westwing Group SE
  Moosacher Str. 88
  80809 München

1.2 Data protection officer:

  Christian Volkmer
  Ostengasse 14
  93047 Regensburg
  E-Mail: info@project29.de
  Tel.: +49 (0)94129 8693-02

2. Why do we process your data and what is the legal basis for this?

2.1 Recruiting process

The personal data you provide as part of the recruiting process is only processed for the purpose of reviewing applications and staffing the relevant job. This includes, for example, the collection and processing of your application, including contacting you. Your application documents and contact details will only be viewed by employees of the Human Resources department and the respective heads of the specialist department in which you are applying. The employees of the specialist departments and the Human Resource department may belong to a Westwing group company, which means that there may be an international exchange of the personal data you provide.

2.2 Candidate Feedback

Personal data, namely your answers/feedback, your e-mail address and your name, are processed in order to carry out “candidate feedback” on the recruiting process and to analyze its results. After completion of your feedback, the results will be transmitted to Westwing Group SE in a fully anonymized form as part of a report in order to optimize the recruiting process. The legal basis for this is the granting of your consent in accordance with Art. 6 (1) sentence 1 lit. a GDPR.

This consent is voluntary and can be revoked at any time with effect for the future at datenschutz@westwing.de (see below under sec. 7).

2.3 No other processing purposes

Westwing does not process your personal data for other purposes.

3. Who are the recipients of my personal data?

Westwing partly works together with external service, so the personal data you submit may be transmitted to such external service providers, which Westwing uses, as a data processor pursuant to Article 28 GDPR. This may include, e.g., the conduction of candidate feedback and analyzation of its results.

Respective data processing agreements under Article 28 GDPR have been concluded in this respect and the necessary technical and organizational safeguards pursuant to Article 32 GDPR are in place. Westwing will not transmit or grant access to the personal data you submit to any unauthorized third parties.

4. Will my personal data be transferred to third countries?

In principle, Westwing only processes your personal data in the European Union. In case personal data is processed outside the European Union in the context of a transmission to authorized third parties, we ensure that a so-called “adequacy decision” of the European Commission exists for the country in question, or if suitable guarantees are in place (cf. Art. 45f. GDPR).

5. How long will your data be stored for?

We will only store your personal data for as long as necessary for achieving our respective purposes and as legally permitted. At the latest upon expiry of the statutory retention periods, your personal data will be deleted immediately and irrevocably.

6. To what extent does any automated decision-making take place (including profiling)?

Westwing does not use any automated processing operations, including profiling, to bring about a decision on the establishment and implementation of a contractual relationship (cf. Article 22 GDPR).

7. Which data protection rights do I have?

Each data subject has the right to:

• Information, pursuant to Article 15 GDPR,
• Rectification, pursuant to Article 16 GDPR,
• Erasure, pursuant to Article 17 GDPR,
• Restriction of processing, pursuant to Article 18 GDPR, and
• Data portability, pursuant to Article 20 GDPR.
• Right to object, pursuant to Article 21 GDPR.

If you have given Westwing consent to process your personal data, you have the right to withdraw your consent at any time with effect for the future, e.g., under the following email address: datenschutz@westwing.de.

8. Your right to file a complaint with the data protection supervisory authority:

Should you have fundamental misgivings or complaints with regard to the processing of your personal data, you can contact Westwing’s competent data protection supervisory authority. For the assertion of these rights as well as other inquiries and ambiguities regarding the processing of your personal data, please contact by e-mail at: datenschutz@westwing.de.

9. Do I have an obligation to submit candidate feedback?

Participation in the survey is voluntary and can be refused or cancelled without fear of penalty.

This Privacy Policy shall be supplemented by the valid Privacy Policy of Westwing, premising that those general terms are not substituted by more specific regulations and/or deviating regulations of this Privacy Policy.

Status: May 2022

DATENSCHUTZ POLICY FÜR ONLINE-BEWERBUNGEN GEMÄß ARTIKEL 13 DER (EU) DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG („DSGVO“)

Die Westwing Group SE („Westwing“) freut sich über Ihr Interesse an unseren offenen Stellen. Westwing legt besonderen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten, daher werden Ihre Daten vertraulich und im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet.

1. Kontaktinformationen:

1.1 Verantwortlicher der Datenverarbeitung:

  Westwing Group SE
  Moosacher Str. 88
  80809 München

1.2 Datenschutzbeauftragter:

  Christian Volkmer
  Ostengasse 
  1493047 Regensburg
  E-Mail: info@project29
  Tel.: +49 (0)94129 8693-02

2. Warum verarbeiten wir Ihre Daten und was ist die Rechtsgrundlage hierfür?

2.1 Recruitingprozess

Die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Recruitingprozesses übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt nur zweckgebunden zur Sichtung der Bewerbungen und Besetzung des betreffenden Jobs. Dies umfasst etwa die Erfassung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Ihre Bewerberunterlagen und Kontaktdaten werden der ausschließlich von Mitarbeitern der Personalabteilung und den jeweiligen Leitern der betreffenden Fachabteilung, in der Sie sich bewerben, eingesehen. Die Mitarbeiter der Fachabteilungen und der Personalabteilung können u.U. einer Konzerngesellschaft von Westwing angehören, so dass es zu einem internationalen Austausch der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten kommen kann.

2.2 Kandidaten Feedback

Personenbezogene Daten, namentlich Ihre Antworten/Feedback, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name, werden verarbeitet, um ein „Kandidaten-Feedback“ zum Recruitingprozess durchzuführen und dessen Ergebnisse zu analysieren. Nach Abschluss Ihres Feedbacks werden die Ergebnisse in vollständig anonymisierter Form im Rahmen eines Reports an die Westwing Group SE übermittelt, um den Recruitingprozess zu optimieren. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erteilung Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) GDPR.

Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter datenschutz@westwing.de widerrufen werden (s.u. unter Ziffer 7).

2.3 Keine anderen Verarbeitungszwecke

Westwing verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke.

3. Wer sind die Empfänger meiner personenbezogenen Daten?

Da Westwing teilweise mit externen Dienstleistern zusammenarbeitet, können die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten an solche externen Dienstleister übermittelt werden, die Westwing als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO einsetzt. Dies kann z.B. die Durchführung von Bewerberfeedback und die Auswertung der Ergebnisse umfassen. Hierzu wurden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen und erforderliche technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Artikel 32 DSGVO implementiert. Westwing wird die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte weitergeben oder ihnen Zugang dazu gewähren.

4. Werden meine personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt?

Westwing verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nur innerhalb der Europäischen Union. Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union im Rahmen einer Übermittlung an berechtigte Dritte verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass für das betreffende Land ein sogenannter „Angemessenheitsbeschluss“ der Europäischen Kommission vorliegt bzw. geeignete Garantien vorhanden sind (vgl. Artikel 45f. DSGVO).

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erreichung unserer jeweiligen Zwecke erforderlich und gesetzlich zulässig ist. Spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich und unwiderruflich gelöscht.

6. In welchem Umfang findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt (einschließlich Profiling)?

Westwing verwendet keine automatisierten Verarbeitungsvorgänge, einschließlich Profiling, um eine Entscheidung über die Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses herbeizuführen (vgl. Artikel 22 DSGVO).

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

• Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO und
• Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO.

Wenn Sie Westwing eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, z.B. unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutz@westwing.de.

8. Ihr Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:

Sollten Sie grundsätzliche Bedenken oder Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde von Westwing wenden. Für die Geltendmachung dieser Rechte sowie für sonstige Anfragen und Unklarheiten bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte per E-Mail an: datenschutz@westwing.de.

9. Bin ich verpflichtet, Bewerber-Feedback zu geben?

Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig und kann ohne Angst vor Strafe abgelehnt oder abgebrochen werden.

Diese Datenschutzerklärung wird durch die jeweils gültige Datenschutzerklärung von Westwing ergänzt, sofern diese allgemeinen Bestimmungen nicht durch speziellere Regelungen und/oder abweichende Regelungen dieser Datenschutzerklärung ersetzt werden.

Status: Mai 2022